O que é a qualificação?
O Exame de Qualificação é a etapa em que o discente apresenta seu Projeto de TCC a uma banca examinadora. A banca analisa a relevância, a fundamentação, a metodologia, a viabilidade e a relação entre a pesquisa e os produtos técnico-tecnológicos propostos.
A aprovação é obrigatória
O discente somente poderá defender seu Trabalho de Conclusão de Curso depois de ser aprovado no Exame de Qualificação.
Como funciona o procedimento?
Acompanhe o fluxo desde a verificação dos requisitos até o registro do resultado.
Cumprir os requisitos
Preparar o texto
Solicitar a banca
Aguardar aprovação
Realizar o exame
Registrar o resultado
1. Requisitos para realizar a qualificação
Antes de solicitar o Exame de Qualificação, o discente deverá verificar se atende a todos os requisitos acadêmicos.
Disciplinas obrigatórias
Metodologia da Pesquisa Científico-Tecnológica e Inovação; Conceitos e Aplicações de Propriedade Intelectual; Prospecção Tecnológica; Conceitos e Aplicações de Transferência de Tecnologia; e Políticas Públicas de Ciência, Tecnologia e Inovação e o Estado Brasileiro.
2. Prazo para realização
A Matriz Curricular Nacional indica a realização do Exame de Qualificação no terceiro semestre. Entretanto, devem ser observados os prazos específicos estabelecidos pelo PROFNIT/UFERSA.
Prazo do PROFNIT/UFERSA
A qualificação deve ser apresentada em até 12 meses contados a partir do ingresso do discente no programa.
O aluno deve acompanhar o calendário acadêmico e organizar o procedimento com antecedência junto ao orientador e à Coordenação.
3. Documentos necessários
A solicitação deve ser preparada pelo discente e pelo orientador, observando os modelos nacionais e os procedimentos internos do Ponto Focal.
Anexo 9
Texto dissertativo do Projeto de TCC, contendo as seções mínimas obrigatórias e atendendo às normas de formatação aplicáveis.
Anexo 10
Formulário de solicitação da banca, preenchido com os dados dos membros titulares e suplentes.
Documentos institucionais
Outros formulários ou documentos exigidos pela Coordenação do PROFNIT/UFERSA.
Responsabilidade pelo envio:
o orientador deverá encaminhar a solicitação à Secretaria ou Coordenação do Ponto Focal, conforme o procedimento vigente.
4. O que deve constar no texto?
O documento apresentado à banca deve seguir o Anexo 9 – Texto Dissertativo Geral e conter informações suficientes para avaliar a consistência e a viabilidade do projeto.
A estrutura exata deve ser conferida diretamente no Anexo 9 vigente. Em caso de diferença, prevalece o modelo oficial.
5. Composição da banca examinadora
A composição deve atender simultaneamente às normas nacionais e às regras do PROFNIT/UFERSA, além de ser formalmente aprovada pela CAI.
1º membro — interno
Orientador, docente credenciado no PROFNIT/UFERSA, que presidirá a banca.
2º membro — externo
Docente credenciado em outro Ponto Focal do PROFNIT.
3º membro — setor profissional
Profissional do setor ou mercado que será impactado pelo desenvolvimento do TCC.
- Devem ser indicados membros titulares e suplentes.
- O suplente do orientador pode ser o coorientador.
- O representante do setor profissional não deve ser substituído apenas por outro docente universitário.
- A banca deve assegurar pelo menos três examinadores com título de doutor, conforme o Regimento do PROFNIT/UFERSA.
- Quando o representante profissional não possuir doutorado, deverá ser incluído um quarto membro doutor, especialista no tema.
- A composição somente estará confirmada depois da aprovação da CAI.
6. Quando enviar o texto à banca?
Não envie antes da aprovação
O texto do Anexo 9 e os demais materiais somente devem ser encaminhados aos examinadores depois que a composição da banca for formalmente aprovada.
O encaminhamento poderá ser realizado pelo orientador, pelo discente ou pela Secretaria, conforme o procedimento definido pelo PROFNIT/UFERSA.
7. Como ocorre a sessão?
Presencial ou por videoconferência.
Recomenda-se duração entre 30 e 40 minutos.
Recomenda-se até 20 minutos para cada examinador.
O candidato deve ter tempo equivalente para responder.
Após a arguição, a banca se reúne sem a presença do candidato para preencher o instrumento de avaliação e deliberar sobre o resultado. Em seguida, o aluno retorna à sessão para ser informado sobre a decisão e os ajustes recomendados.
8. Sessão pública e confidencialidade
A qualificação será realizada em sessão pública. Excepcionalmente, poderá haver restrição de acesso quando o projeto envolver:
- pedido de patente ainda não publicado;
- tecnologia com potencial de proteção;
- segredo industrial ou comercial;
- dados sujeitos a acordo de confidencialidade;
- informações cuja divulgação possa comprometer a proteção intelectual.
A necessidade de confidencialidade deve ser comunicada previamente pelo orientador à Coordenação, para análise e adoção dos procedimentos aplicáveis.
9. Avaliação e resultado
Cada examinador deverá avaliar o projeto utilizando o Anexo 6 – Instrumento de Avaliação do Exame de Qualificação.
Aprovado
O aluno poderá prosseguir com o desenvolvimento do TCC, incorporando os ajustes recomendados.
Reprovado
O aluno terá direito a uma nova apresentação, observando o prazo estabelecido.
O resultado deverá ser registrado em ata e encaminhado para apreciação e homologação pela CAI.
10. O que acontece em caso de reprovação?
O discente que não obtiver aprovação terá direito a realizar uma nova qualificação.
Nova oportunidade
O prazo será definido pela banca examinadora e não poderá ultrapassar seis meses, conforme o Regimento do PROFNIT/UFERSA. O exame poderá ser repetido apenas uma vez.
11. Alterações definidas durante a qualificação
A banca pode recomendar ajustes no projeto. O procedimento posterior depende do tipo de alteração.
Alterações registradas na ata
- ajuste do título;
- inclusão de coorientador;
- adequações metodológicas;
- ajustes de cronograma;
- recomendações de redação.
Alterações que exigem nova tramitação
- mudança de orientador;
- alteração do tipo de produto técnico-tecnológico;
- modificação substancial do projeto aprovado.
Mudanças substanciais devem ser registradas pela CAI e encaminhadas para aprovação nas instâncias nacionais, quando aplicável.
Checklist da qualificação
Confira os itens antes de encaminhar a solicitação.
☐ Seminário de Projeto de Mestrado aprovado
☐ Disciplinas obrigatórias concluídas
☐ Avaliações AV2 realizadas
☐ Projeto de TCC aprovado
☐ Matrícula no Exame de Qualificação
☐ Anexo 9 concluído
☐ Anexo 10 preenchido
☐ Titulares e suplentes indicados
☐ Representante do setor profissional indicado
☐ Banca aprovada pela CAI
☐ Texto encaminhado aos examinadores
☐ Apresentação preparada
Prepare-se para a apresentação
A banca precisa compreender claramente o problema, a metodologia e o produto.
Antes de solicitar a qualificação, confirme com a Coordenação os prazos, documentos e procedimentos vigentes.
Em caso de divergência, prevalecem os documentos normativos oficiais do PROFNIT e da UFERSA.