A aprovação na defesa não encerra o curso
Depois da defesa, o discente ainda precisa realizar as correções indicadas pela banca, obter a aprovação do orientador, preparar a versão definitiva, efetuar o depósito institucional e cumprir os procedimentos nacionais e locais de conclusão.
Observe o prazo registrado na ata
A banca examinadora deve registrar na ata o prazo para entrega da versão final corrigida. Esse prazo poderá ser inferior a 90 dias, mas não poderá ultrapassar 90 dias contados da data da defesa.
Fluxo de conclusão
Siga as etapas até a regularização completa do vínculo acadêmico.
Corrigir o TCC
Obter a validação
Preparar o PDF/A
Depositar no Repositório
Solicitar o Selo
Solicitar a conclusão
1. Realize as correções indicadas pela banca
Consulte a ata, o instrumento de avaliação e as anotações dos examinadores. Todas as alterações obrigatórias devem ser incorporadas à versão final dentro do prazo estabelecido.
Não altere elementos essenciais sem autorização
Alterações relevantes de título, produto, autoria, orientação ou conteúdo devem ser previamente discutidas com o orientador e, quando necessário, comunicadas à Coordenação.
2. Obtenha a aprovação do orientador
Antes da submissão ao Repositório Institucional, encaminhe a versão corrigida ao orientador. O depósito deve ocorrer somente depois de sua aprovação.
O orientador deverá verificar
- cumprimento das correções da banca;
- conformidade da versão definitiva;
- correspondência entre o TCC e o produto apresentado;
- adequação das informações de autoria e orientação;
- possibilidade de publicação integral ou necessidade de restrição.
Depois da submissão, o orientador também deverá acessar o Repositório Institucional para emitir parecer, aprovando o trabalho ou solicitando novos ajustes.
3. Prepare corretamente a versão definitiva
A versão destinada ao Repositório deve ser completa, definitiva e seguir simultaneamente as normas do PROFNIT e o padrão institucional da UFERSA.
Arquivo único
Reúna todos os elementos do TCC em um único documento, inclusive apêndices e anexos.
Formato PDF/A
Converta o arquivo para o padrão de preservação digital exigido pelo Repositório Institucional.
Versão definitiva
O arquivo submetido deve ser a versão final aprovada pelo orientador, sem comentários ou marcações de revisão.
4. Gere e insira a ficha catalográfica
A ficha catalográfica deve ser gerada pelo sistema disponibilizado no SIGAA e inserida na versão final do trabalho.
Caminho no SIGAA
Biblioteca → Serviços ao usuário → Serviços Diretos → Criar ficha catalográfica
- insira a ficha logo após a folha de rosto;
- não contabilize a ficha na numeração das páginas;
- confira cuidadosamente título, autoria, orientação e palavras-chave;
- gere a ficha antes da submissão definitiva ao Repositório.
5. Confira a folha de aprovação e as assinaturas
A folha de aprovação deve corresponder aos dados da defesa e conter as assinaturas eletrônicas exigidas.
A ata de defesa é administrada pelo orientador e pela Coordenação e não deve ser inserida no TCC, salvo orientação institucional expressa.
6. Cadastre-se no Repositório Institucional
O pré-cadastro pode ter sido realizado com o nome completo e o e-mail institucional do discente.
- Acesse o Repositório Institucional da UFERSA.
- Se já existir pré-cadastro, selecione “Esqueci minha senha” para ativar a conta.
- Caso o cadastro não exista, utilize a opção “Novo usuário”.
- Aguarde a ativação da permissão de submissão pela Biblioteca.
Problemas de acesso
Envie uma mensagem para repositorio@ufersa.edu.br, informando nome completo, curso e nome e e-mail do orientador.
7. Submeta o trabalho no Repositório
Após a liberação da conta, realize a submissão e preencha cuidadosamente os metadados solicitados.
Revise antes de concluir
Os dados inseridos no formulário serão utilizados para identificar e localizar o trabalho no Repositório. Confira acentuação, nomes próprios, título e palavras-chave.
8. Acompanhe a validação e a publicação
A submissão não é publicada imediatamente. O trabalho passa por etapas de conferência e validação.
1. Submissão
O aluno envia o arquivo e os metadados.
2. Orientador
O orientador aprova ou solicita ajustes.
3. Biblioteca
A Biblioteca confere arquivo e informações.
4. Publicação
O trabalho é disponibilizado no Repositório.
Acompanhe o fluxo editorial. Caso o orientador ou a Biblioteca solicite alterações, faça as correções e reenvie o trabalho pelo próprio sistema.
9. Trabalhos com sigilo ou proteção intelectual
Quando o TCC contiver tecnologia com potencial de proteção, pedido de patente, segredo empresarial ou informações submetidas a confidencialidade, a forma de depósito e divulgação deve ser definida antes da publicação.
Não publique informações protegíveis sem orientação
Discuta a situação com o orientador, a Coordenação do PROFNIT/UFERSA e o Núcleo de Inovação Tecnológica antes de autorizar a disponibilização integral do trabalho.
10. Solicite o Selo de Autenticidade PROFNIT
A solicitação do Selo de Autenticidade é uma etapa obrigatória do procedimento nacional de conclusão do PROFNIT.
- Baixe e preencha o checklist para obtenção do grau e emissão do diploma pelo Ponto Focal.
- Reúna as informações e os documentos exigidos.
- Preencha o formulário nacional de solicitação do Selo de Autenticidade.
- Siga as orientações da Coordenação para encaminhamento e acompanhamento do pedido.
Importante:
a solicitação do selo não substitui o depósito no Repositório nem os demais procedimentos acadêmicos da UFERSA.
11. Encaminhe a documentação à Coordenação
Após o depósito e o cumprimento das exigências nacionais, encaminhe à Coordenação os documentos solicitados para conferência da conclusão acadêmica.
Documentos que podem ser solicitados
- comprovante ou endereço da publicação no Repositório;
- versão final do TCC;
- documentação referente ao produto técnico-tecnológico;
- checklist nacional de conclusão;
- comprovante de solicitação do Selo de Autenticidade;
- documentos pessoais ou acadêmicos necessários ao diploma;
- outros formulários exigidos pelo PROFNIT/UFERSA.
Confirme com a Coordenação quais documentos estão vigentes antes de realizar o encaminhamento.
Checklist do concluinte
Verifique todos os itens antes de considerar o procedimento encerrado.
☐ Conferi o prazo definido na ata
☐ Realizei as correções da banca
☐ Obtive a aprovação do orientador
☐ Conferi o título definitivo
☐ Gerei a ficha catalográfica
☐ Inseri a ficha após a folha de rosto
☐ Conferi a folha de aprovação
☐ Converti o arquivo para PDF/A
☐ Ativei meu cadastro no Repositório
☐ Submeti o trabalho
☐ O orientador validou a submissão
☐ Atendi às correções da Biblioteca
☐ Confirmei a publicação no Repositório
☐ Preenchi o checklist nacional
☐ Solicitei o Selo de Autenticidade
☐ Enviei os documentos à Coordenação
Quando o procedimento estará concluído?
O processo estará finalizado somente depois do cumprimento das correções, depósito e publicação da versão definitiva, regularização dos procedimentos nacionais do PROFNIT, homologação acadêmica e conferência da documentação pela Coordenação.
Antes de enviar a documentação final, confirme com a Coordenação do PROFNIT/UFERSA os formulários e procedimentos vigentes.
Em caso de divergência, prevalecem os documentos normativos e as orientações oficiais do PROFNIT, da UFERSA e do Sistema de Bibliotecas.